Aflin Scan
Schuldbrieven uitlezen zonder overtypen
Upload stapels aanmaningen, incassobrieven en dwangbevelen. Aflin Scan haalt de schuldeiser, het kenmerk, de bedragen, de datums en het IBAN eruit. Dat gebeurt op servers in de EU en standaard zonder AI. Jij controleert alles en zet het in Excel.
Waarom Aflin Scan
Minder typen, meer tijd voor inwoners
Je kunt Aflin Scan los afnemen. Een volledig Aflin-abonnement is niet nodig.
Veel brieven tegelijk
PDF's en foto's, tot 20 tegelijk. Een digitale PDF lezen we direct. Een foto lezen we met tekstherkenning.
Alle velden herkend
Schuldeiser en incassobureau, kenmerk, totaal, hoofdsom, kosten, datum van de brief, laatste betaaldag en IBAN. Bij elk veld zie je hoe zeker de scanner is.
Controleren en exporteren
Pas aan wat niet klopt en zet alles in Excel (CSV). Met een eigen dossiernummer houd je brieven bij elkaar.
In de EU, zonder AI
Alles draait op servers in Frankfurt. Standaard zonder AI en zonder andere bedrijven. Wil je toch AI? Dan kies je voor Mistral, een Europees bedrijf. Persoonsgegevens lakken we eerst weg.
Niet langer bewaren dan nodig
Na controle of export wissen we het origineel. De rest verdwijnt vanzelf na 30 dagen. Dat kun je instellen op 7 tot 90 dagen.
Klaar voor de gemeente
Met verwerkersovereenkomst (ook volgens het VNG/IBD-model), inloggen in twee stappen voor alle medewerkers en een logboek van wat er gebeurt.
Prijzen
Duidelijke prijzen, geen verrassingen
Prijzen per maand, zonder btw. Je kunt elke maand opzeggen. Meer brieven nodig? Elke extra brief kost € 0,15.
Aflin Scan Start
€ 95/ maand
voor kleine teams
- 200 brieven per maand
- 3 medewerkers
- Export naar Excel
- Zonder AI, in de EU
Aflin Scan Plus
€ 195/ maand
voor gemeenten en organisaties
- 750 brieven per maand
- 10 medewerkers
- Alles uit Start
- Keuze voor Europese AI
Aflin Scan Regio
vanaf€ 395/ maand
voor regio's en grote teams
- 2.500 brieven of meer per maand
- Zoveel medewerkers als je wilt
- Alles uit Plus
- Snellere hulp als er iets is
- Meer brieven? Dan maken we een prijs op maat
Vragen die we vaak krijgen
Staat je vraag er niet bij? Stel 'm aan ons.
Nee, standaard niet. Aflin Scan leest een digitale PDF direct. Voor foto's gebruiken we tekstherkenning op onze eigen servers in Frankfurt. Alleen als jullie zelf voor AI kiezen, gaat de tekst naar Mistral AI in Frankrijk. Eerst lakken we BSN, IBAN, adres, naam, e-mail en telefoonnummer weg. Het document zelf verlaat onze servers nooit.
Bij een digitale PDF of een duidelijke foto gaat het meestal goed. Bij elk veld zie je hoe zeker de scanner is. Je controleert alles voordat je het exporteert. De scanner helpt, maar de medewerker blijft verantwoordelijk.
Dat zijn jullie, de organisatie. Aflin is verwerker en sluit een verwerkersovereenkomst met jullie. Gemeenten kunnen ook het VNG/IBD-model gebruiken. We helpen graag bij jullie DPIA.
Het origineel bewaren we tot het is gecontroleerd of geëxporteerd. De gegevens uit de brief bewaren we standaard 30 dagen. De teamleider kan kiezen voor 7 tot 90 dagen. Daarna wissen we alles vanzelf.
Ja. Dan krijgen jullie ook dossiers, een omgeving voor cliënten en aflosplannen. De scanner zit daar ook in.
Eerst zien hoe het werkt?
We laten Aflin Scan graag zien. Neem een paar brieven mee uit jullie praktijk, zonder namen erop.